Agenturassistenz/Teamassistenz W/M (Teilzeit)

wen wir suchen
Kollegen wenden sich gern in allerlei Angelegenheiten an Dich, weil Du die Dinge organisiert angehst und auf patente Weise löst. Ob erste Anlaufstelle für Besucher oder letzte Hoffnung für verzweifelte Kollegen – für alles findest Du eine charmante Art des Umgangs. Und wenn die Leute wieder einmal bei Dir „Schlange stehen“, definierst Du auch eine sinnvolle Reihenfolge. In der Regel hast Du die Aufgaben jedoch schon selbstständig erkannt und gelöst, weil Du einen aufmerksamen Blick besitzt für die vielen alltäglichen Kleinigkeiten in einer lebendigen Agentur.

Aufgaben

  • Empfang mit allen üblichen Tätigkeiten wie Telefon, Postbearbeitung und Besucherbetreuung (Kunden, Dienstleister, Bewerber, Event-Teilnehmer, etc.)
  • Einkauf und Bestellung von allen Dingen, die nicht IT-Bedarf sind, z.B. Büromaterialien, Getränke, Küchenbedarf
  • Organisation des sonstigen Agenturbedarfs, z.B. Pflanzenpflege, Hausmeistertätigkeiten
  • Erfassung von Belegen zur Projektabrechnung
  • verantwortlich für Ordnung und reibungslose Abläufe in der Agentur

was du mitbringst/wer du bist

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlich gearteten Tätigkeit, gerne im Agenturumfeld
  • souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (bevorzugt Mac) und Offenheit bei neuen Tools
  • Multitasking-Fähigkeit und Koordinationsstärke
  • kommunikativer Teamplayer
  • Eigeninitiative bei der Übernahme von Aufgaben und Verantwortung
  • zuverlässiges Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und pragmatischer Herangehensweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kfz-Führerschein
  • Präsenz von Montag bis Freitag, Teilzeit 25 - 30 h/Woche

was wir dir bieten
Als die gute Seele der Agentur stimmst Du Dich eng mit dem Team für Agenturaufgaben ab und stehst im Kontakt mit all den interessanten Menschen verschiedener Professionen. Du arbeitest in einem schönen Altbau nur wenige Minuten zu Fuß vom Hauptbahnhof. Es gibt für alle frisches Obst und Getränke, außerdem in Laufweite nette Restaurants aus zehn Nationen. Wir setzen auf flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Neben unserem spannenden Aufgabenfeld erwarten Dich:

  • persönliche Weiterbildungsangebote
  • flexible Arbeitszeiten und Teilzeitangebote
  • tolle Teamevents
  • eine Gewinnbeteiligung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit zur Nutzung eines vergünstigten Firmentickets oder Jobrads
  • kostenfreie Teilnahme an Yoga-Kursen

wenn du interessiert bist
Dann bewirb dich jetzt mit Lebenslauf und Referenzen (als PDF) unter bewerbung(a)wysiwyg.de. Bitte sag uns auch, ab wann Du bei uns starten kannst und wie viel Du verdienen möchtest. Deine Fragen beantwortet gerne Kerstin Liegle: 0211 86701-43.

Wir freuen uns!

wysiwyg* zu Initiativ­bewerbungen

Initiativ­bewerbungen sind willkommen. Wir suchen helle Köpfe, die uns zwischen Kundenanruf und Website „live“ mit ihren ganz besonderen Fähigkeiten unterstützen. Wenn du Interesse an wysiwyg* hast, schick uns einfach deine Unterlagen. Deine Unterlagen brauchen wir als PDF – mit Lebenslauf und Gehalts­vorstellung. Natürlich sollten Arbeitsproben beiliegen. Sende deine Bewerbung an bewerbung(a)wysiwyg.de

wy*